Büro/Sektratiatsassistenz (m/w/d) in Karlsruhe

Für unseren Bürostandort in Karlsruhe suchen wir eine Büro/Sektretariatsassiszenz (m/w/d).

Das Aufgabengebiet

• Aktenanlage von neuen Aufträgen im Verwaltungsprogramm
• Digitalisierung von physisch eingehender Post und digitale Verteilung an die Empfänger
• Zuordnung digital eingehender Post zu bestehenden Akten
• Vorbereitender Schriftverkehr zu Gerichten und Auftraggebern
• Terminskontrolle
• Koordination von Sachverständigenterminen

Die Arbeit erfolgt in enger Abstimmung mit den Sachverständigen bei weitgehend eigentändiger Arbeit.

Sie bringen mit

• Kenntnisse der gängigen Office-Programme Word/Excel/Powerpoint
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Organisationstalent
• Ideal aber nicht Bedingung: kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachgestellte/r oder ähnlicher Beruf

Wir bieten

• einen flexiblen und sicheren Arbeitsplatz
• Arbeitszeit in Abstimmung als Mini/Halbtags/Ganztagsjob möglich
• Adäquate Bezahlung

Bewerbungen bitte ausschließlich digital (PDF) an unsere E-Mail-Adresse